解体届出(一時使用中止後の解体)に必要な書類についての説明と
ご自分で軽自動車の解体届出を行う際の必要書類についても掲載。

解体届出の必要書類

解体届出を、車屋さんや代行業者などのお店に依頼をする場合と、ご自分で解体届出を行う場合とでは必要書類数が変わってきます。
下記2つの項目、お店に依頼する場合の解体届出の必要書類、もしくはご自分で解体届出を行う場合の必要書類のどちらかより、軽自動車の廃車手続き(解体届出)の必要書類をご確認下さい。

お店に依頼する場合の解体届出の必要書類

  1. 所有者の

    申請依頼書

    所有者の認印(法人は代表者印)の押印があるもの
  2. 「移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」のメモ書き
  3. 自動車検査証返納証明書

1の申請依頼書の代わりに、所有者の認印(法人は代表者印)の持参でも構いません。
2のメモ書きは、リサイクル券(使用済自動車引取証明書)に記載されている「移動報告番号」と、解体処理が終了した旨の連絡をリサイクル業者から受けた際の「解体報告記録がなされた日」を控えたメモ書きです。(こちらが解体を行った証明になります。)
また、災害などによる場合は、2の代わりに罹災証明書が必要となります。
3の自動車検査証返納証明書は、なくても手続きは可能です。

また、下記に当てはまる場合は別途書類が必要となります。

こちらの解体届出と同時に所有者を変更する場合は、所有者を変更をしてから解体届出を行うことになりますので、上記の所有者の必要書類は、変更後の所有者のものが必要となります。その上で別途、下記の書類が必要です。

ご自分で解体届出を行う場合の必要書類

  1. 所有者の

    申請依頼書

    所有者の認印(法人は代表者印)の押印があるもの
  2. 「移動報告番号」と「解体報告記録がなされた日」のメモ書き
  3. 自動車検査証返納証明書
  4. 自動車検査証返納届出書(及び解体届出書)

4の届出書は、解体届出当日に用意すれば結構です。
1の申請依頼書は、4の自動車検査証返納届出書(及び解体届出書)に所有者の認印(法人は代表者印)の押印(署名でも可)をすることで省略することができます。
2のメモ書きは、リサイクル券(使用済自動車引取証明書)に記載されている「移動報告番号」と、解体処理が終了した旨の連絡をリサイクル業者から受けた際の「解体報告記録がなされた日」を控えたメモ書きです。(こちらが解体を行った証明になります。)
また、災害などによる場合は、2の代わりに罹災証明書が必要となります。
3の自動車検査証返納証明書は、なくても手続きは可能です。

また、下記に当てはまる場合は別途書類が必要となります。

こちらの解体届出と同時に所有者を変更する場合は、所有者を変更をしてから解体届出を行うことになりますので、上記の所有者の必要書類は、変更後の所有者のものが必要となります。その上で別途、下記の書類が必要です。

車検が1ヵ月以上残っている場合(重量税の還付)

  1. 所有者のマイナンバーカード、または通知カード、または個人番号の記載がある住民票コピーでも可
  2. 重量税還付金を受領する方の金融機関情報金融機関名や口座番号など
  3. 重量税還付金の受領権限に関する

    委任状

    所有者の署名と押印があるもの
  4. 代理人(窓口へ出向いた方)の身分証明書代理人が申請する場合のみ
  5. 代理人(窓口へ出向いた方)の印鑑代理人が申請する場合のみ

以上の書類等が別途追加となります。
1は、所有者本人が申請を行う場合で、マイナンバーカード以外(通知カードまたは住民票)を使用する場合は、本人確認用に身分証明書の提示も必要となります。
2を受領する方が所有者以外の場合は、3の委任状が必要となります。
4、5は、お店に依頼をする場合や所有者本人が申請を行う場合には不要です。

同時に所有者を変更する場合

  1. 譲渡証明書

    旧所有者の押印があるもの
  2. 新所有者の

    住民票

    発行日から3ヵ月以内のもの(法人は登記簿謄本や登記事項証明書)
  3. 新所有者の

    申請依頼書

    新所有者の認印(法人は代表者印)の押印があるもの
  4. 申請書(軽第1号様式)

以上の所有者変更記録申請をする為の書類が別途追加となります。
4の申請書は、解体届出当日に用意すれば結構です。お店に依頼をする場合は不要です。
1の譲渡証明書は、軽自動車検査証返納確認書に旧所有者の押印があるものでも構いません。
2の住民票は、印鑑証明書でも構いません。
3の申請依頼書の申請名の項目は、所有者変更記録申請を選択します。なお、こちら3の申請依頼書は、4の申請書に新所有者の認印(法人は代表者印)の押印をすることで省略することができます。

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